Senhän pitäisi olla siellä, eikö?
Seriously, especially when the substring is in the title or filename. Google drive searching is infuriating for that.
@freedomben on HN
Etsit tiettyä tiedostoa. Ehkä viime vuoden sopimus-PDF:ää tai esitystä, jonka pidit kerran. Muistat nimen tai osan siitä. Drive näyttää asiaan liittymättömiä tuloksia tai ei mitään.
Kokeilet eri sanaa, sitten tiedostopäätettä kuten .pdf. Klikkaat kansioon ja yrität uudelleen. Haet samoja termejä Driven päänäkymästä. Edelleen ei mitään.
I literaly search for a file by name, doesn't find it, I search by extension ... it finds it?
@gumballindie on HN
Tiedosto on olemassa. Drive seuraa omia lajittelu- ja sijaintisääntöjään, ja odottamasi tiedosto pysyy piilossa.
Miksi Drive ohittaa vanhempia tiedostoja
Google Drive on tehty nykyistä työtä ja tuoretta toimintaa varten. Vuosien takaisen historian kaivaminen on vaikeampaa.
| Mitä tapahtuu | Mitä näet |
|---|---|
| Tulokset näytetään parhaana arvauksena ensin | Tarkat tiedostonimet eivät nouse kärkeen |
| Haku pysyy nykyisessä drivessa tai kansiossa | Shared drivessa tai muualla olevat tiedostot eivät näy |
| Käyttöoikeudet ja omistajuus muuttuvat | Tiedosto, jonka ennen näit, katoaa tuloksista |
| Muistat vain osan nimestä tai sisällöstä | Yksi väärä sana tai epämääräinen termi palauttaa ei mitään |
Tiedosto on edelleen Drivessa. Haku tarvitsee yhtä aikaa oikean paikan ja oikeat sanat, eikä sinulla harvoin ole molempia.
Kokeile näitä korjauksia
Aloita Drivesta. Jos tämä toistuu, vie Drive ulos Google Takeoutilla ja tee haku tiedostoihin omalla koneellasi.
- Käytä Driven hakupalkin suodatinkuvaketta ja lisää tiedostotyyppi-, omistaja- ja päivämääräsuodattimet, esimerkiksi
type:pdf owner:me before:2022-12-31. Google Drive Help listaa tuetut hakusuodattimet: https://support.google.com/drive/answer/2375114.
- Hae Driven päänäkymästä ja vaihda sitten My Driven, Shared drivesin ja Shared with me -näkymien välillä tarkistaaksesi missä haet.
- Tarkista roskakori, jos tiedosto on voitu poistaa.
is:trashedtoimii Driven hakusuodattimissa.
Jos Drive ei vieläkään löydä tiedostoa:
- Vie Drive ulos Google Takeoutilla ja tee haku tiedostoihin omalla koneellasi: https://support.google.com/accounts/answer/3024190.
- Käytä työkalua, joka säilyttää oman kopionsa tiedostoista ja antaa hakea sen mukaan, mistä tiedosto kertoo, ei vain täsmäsanojen perusteella.
- Käytä tärkeille tiedostoille johdonmukaisia nimiä, tallenna PDF-versiot tai pidä kopio muistiinpanotyökalussa, jotta et ole vain yhden haun varassa.
Jotkut tiimit käyttävät SearchKitia tähän. Se yhdistyy Google Driveen ja muihin työkaluihin ja antaa hakea vanhoja tiedostoja muun työn rinnalla.
Jos tämä on harvinaista, Driven omat vaiheet riittävät. Jos se tapahtuu usein, vienti tai toinen hakutyökalu säästää aikaa.